信封尺寸直接决定能否顺利邮寄——尺寸不合规范，邮局可能拒收。本文整理了国内1-6号标准信封、国际C4/C5/C6/DL/DLE全系列尺寸数据，配合纸张选择、设计规范、出血设置和常见应用场景，帮你快速找到最适合的信封规格。附赠信封与内装物匹配对照表和印刷注意事项，设计师、行政采购、电商运营必备速查。
很多人以为信封只是"装东西的袋子"，随便买个差不多大小的就行了。但事实上，信封尺寸是一个受到严格规范约束的设计参数，无论你是寄信、发商务函件、还是寄送国际邮件，尺寸不合规范都可能导致以下后果：
因此，在选择和设计信封之前，务必先了解相关的尺寸标准。接下来，我们将分别介绍国内和国际两大类信封尺寸规范，帮助你快速匹配需求。
根据中国邮政《国内邮件处理规则》和万国邮政联盟（UPU）标准，信封尺寸必须在规定范围内才能正常投递。设计信封前请务必核对尺寸是否符合邮政标准，避免因尺寸问题导致退信或额外费用。
中国邮政制定了1号至6号共六种标准信封尺寸，每种对应不同的使用场景。以下是完整的尺寸对照表：
| 型号 | 尺寸（mm） | 展开尺寸（mm） | 适用场景 | 对应纸张 |
|---|---|---|---|---|
| 1号信封 | 165 × 102 | 约 320 × 165 | 普通信件、通知单 | 120g 双胶纸 |
| 2号信封 | 176 × 110 | 约 340 × 176 | 普通信函、邀请函 | 120g 双胶纸 |
| 3号信封 | 176 × 128 | 约 350 × 176 | 普通信函、商务函 | 120g 双胶纸 |
| 4号信封 | 208 × 110 | 约 400 × 208 | 挂号信、重要文件 | 120g 双胶纸 |
| 5号信封 | 220 × 110 | 约 420 × 220 | 挂号信、EMS、国际邮件 | 120g 双胶纸 |
| 6号信封 | 230 × 120 | 约 440 × 230 | 大文件、合同、法律文书 | 120-150g 双胶纸 |
从表格可以看出，国内标准信封的宽度范围为 165mm~230mm，高度范围为 102mm~120mm。1号和2号信封属于小型信封，适合装入折叠后的A4纸或普通信件；3号和4号信封属于中型信封，适合商务函件和挂号信；5号和6号信封属于大型信封，适合装入较大的文件和合同。
需要特别注意的是，国内信封的信封口（糊口）宽度通常为 15-20mm，这是信封粘合的区域，设计时不要在此区域放置重要内容。信封背面的粘合舌片（也叫"糊头"）在展开尺寸中已经包含。
1号信封（165×102mm）是目前最常见的普通信封尺寸，超市、文具店都能买到。2号信封（176×110mm）比1号稍大，更适合装入标准名片或A6尺寸的卡片。日常使用中，1号和2号信封经常被混用，但严格来说它们的尺寸是有区别的。如果你需要寄出重要文件，建议使用4号或5号信封以确保文件不受损。
国际信封尺寸遵循万国邮政联盟（UPU）和 ISO 269 标准，以字母 C 和 DL 开头命名。这些尺寸在全球范围内通用，适合寄往海外的信件和文件。
| 型号 | 尺寸（mm） | 适配纸张 | 适用场景 | 全球通用度 |
|---|---|---|---|---|
| C4 信封 | 324 × 229 | A4（平装） | A4文件平放邮寄、合同、报告 | ★★★★★ |
| C5 信封 | 229 × 162 | A5（平装）或 A4（对折） | 折叠A4文件、商务函件 | ★★★★★ |
| C6 信封 | 162 × 114 | A6（平装）或 A4（对折两次） | 贺卡、邀请函、小文件 | ★★★★☆ |
| DL 信封 | 220 × 110 | A4（三折） | 全球最通用商务信封、账单 | ★★★★★ |
| DLE 信封 | 220 × 110 | A4（三折） | DL加长版，欧洲常用 | ★★★★☆ |
| B4 信封 | 353 × 250 | B4（平装） | 大文件、图纸、杂志 | ★★★☆☆ |
| B5 信封 | 250 × 176 | B5（平装）或 A4（对折） | 书籍、杂志、宣传册 | ★★★☆☆ |
国际信封的" C "代表"Commercial"（商用），其尺寸与对应的 A 系列纸张严格对应。C4 的宽度正好等于 A4 的宽度加厚度余量，C5 的宽度等于 A5 的宽度加厚度余量，以此类推。这个设计逻辑确保了：如果你的文件是 A4 纸，用 C4 信封可以平装，用 C5 信封可以对折一次装入，用 DL 信封可以三折装入。
DL 信封（也称 DLE）是全球使用量最大的商务信封尺寸。它由一张 A4 纸三折而成，尺寸恰好是 220mm × 110mm。欧美国家的银行账单、政府公函、商业信函几乎全部使用 DL 信封。如果你需要寄送国际商务信函，DL 信封是最安全、最通用的选择。
C4 信封（324×229mm）：适合A4文件平装邮寄，文件不需要折叠，保持原始状态送达。适合合同、证书、报告等正式文件。
DL 信封（220×110mm）：全球最通用的商务信封，A4纸三折后装入。成本更低，邮寄更方便，适合日常商务信函、账单、通知函。
选择建议：重要正式文件选C4，日常商务沟通选DL，折中选择C5。
选择信封尺寸的核心原则是：内装物要能平整地放入信封，既不挤压也不晃动。以下是常见内装物与信封尺寸的匹配对照表：
| 内装物类型 | 推荐信封型号 | 信封尺寸（mm） | 是否需要折叠 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 名片 | 2号 / C6 | 176×110 / 162×114 | 否 | 标准名片 90×54mm |
| A6 卡片 / 明信片 | C6 | 162 × 114 | 否 | A6 尺寸 105×148mm |
| A4 纸（三折） | DL / 5号 | 220×110 / 220×110 | 三折 | 最常用商务信函 |
| A4 纸（对折） | C5 / 4号 | 229×162 / 208×110 | 对折 | A4 对折后为 A5 尺寸 |
| A4 纸（平装） | C4 / 6号 | 324×229 / 230×120 | 否 | 文件不折叠，保持原样 |
| A5 纸 | C5 / 4号 | 229×162 / 208×110 | 否 | A5 尺寸 148×210mm |
| B5 纸 / 杂志 | B5 | 250 × 176 | 否 | B5 尺寸 176×250mm |
| 照片（5寸） | 1号 / C6 | 165×102 / 162×114 | 否 | 5寸照片 89×127mm |
| 结婚请柬 | C6 / 2号 | 162×114 / 176×110 | 否 | 请柬常见尺寸 148×105mm |
| 证书 / 奖状 | C4 | 324 × 229 | 否 | A4 证书平装 |
选择信封时，建议信封尺寸比内装物每边大 5-10mm，这样既能确保内装物轻松放入，又不会在信封内过度晃动。例如：标准名片尺寸为 90×54mm，推荐使用 176×110mm 的2号信封或 162×114mm 的C6信封，预留充足空间。
设计信封与设计普通印刷品有相似之处，但也有许多特殊要求。以下是信封设计中需要关注的核心规范：
信封印刷的出血标准与一般印刷品相同，标准出血为 3mm。如果信封四边都有底色或图案延伸到边缘，必须在设计稿中设置出血。如果信封只有中间区域有图案和文字，四边留白，则不需要出血。
需要注意的是，信封的糊口区域（粘合边）通常不需要出血，因为这个区域最终会被折叠粘合，不露在外面。设计时可以将出血只设置在非糊口的三边。
信封的安全区域是指距离边缘 至少 5mm 的范围。重要的文字、Logo、地址栏等元素应放在安全区域内，避免因裁切偏差导致内容缺失或被切到。特别是信封的封口折边处，建议保留 10mm 以上 的安全距离。
根据 GB/T 1416-2003 国家标准，国内信封正面左上角需要印制六个红色邮政编码框：
右上角预留贴邮票区域，尺寸约 25mm × 30mm。收件人地址栏在信封中部偏下位置，寄件人地址在左下角。
信封上的文字需要清晰可读，特别是收件人地址和邮政编码。推荐的字体规格：
开窗信封在正面有一个透明塑料窗口，可以直接看到内部文件上的收件人地址，省去在信封上重复打印地址的麻烦。开窗信封的窗口标准位置和尺寸：
信封纸张的选择直接影响印刷效果和邮寄体验：
不同应用场景对信封的尺寸、纸张、工艺都有不同要求。以下是几类典型场景的推荐方案：
商务信函是信封最常见的应用场景。推荐使用 DL 信封（220×110mm） 或国内 5 号信封，纸张选择 120g 双胶纸。如果需要体现企业形象，可以定制带有公司 Logo 和品牌色的信封，印刷工艺可选择单色或双色印刷，成本经济且效果专业。重要商务文件（合同、投标书）建议使用 C4 信封平装 A4 文件。
婚礼和活动邀请函通常使用 C6 信封（162×114mm） 或国内 2 号信封，因为邀请函的常见尺寸为 A6（148×105mm）。纸张推荐 120-160g 特种纸（棉纸、珠光纸），配合烫金、压纹等工艺提升质感。高端婚礼邀请函还会搭配内衬纸、丝带等装饰元素。
品牌信封需要体现企业 VI 系统，通常采用定制尺寸和定制印刷。推荐使用 C5 或 DL 尺寸，纸张选择 120-150g 特种纸或牛皮纸。印刷工艺可选择专色印刷、烫金 Logo、局部 UV 等。品牌信封建议起订量 500-1000 个，以平衡成本和效果。
营销信函（Direct Mail）通常采用 DL 信封，因为 DL 是全球商务信封标准，开信率最高。为了提升打开率，可以在信封上印制醒目的文案和图案，使用 128g 铜版纸配合彩色印刷。也可以使用开窗信封，让收件人直接看到内部宣传内容，激发好奇心。
电商快递信封常用 C5（229×162mm） 或 C4（324×229mm） 尺寸。文件类快递推荐 C5，能装入 A5 纸或折叠的 A4 纸；大文件、合同推荐 C4，能平装 A4 纸。纸张选择 120-150g 双胶纸或牛皮纸，确保足够强度保护内装物。
寄普通信件 → 1号信封（165×102mm）
寄商务信函 → DL 信封（220×110mm）或 5号信封
寄 A4 文件（不折叠） → C4 信封（324×229mm）
寄邀请函/贺卡 → C6 信封（162×114mm）
寄国际邮件 → DL（220×110mm）或 C5（229×162mm）
寄合同/证书 → C4 信封（324×229mm）
在信封设计和印刷过程中，经常会遇到一些实际问题。以下是常见问题及解决方案：
信封印刷颜色偏差主要由以下原因造成：1）屏幕色差——显示器显示的颜色与实际印刷颜色有差异，建议使用 CMYK 色值而非 RGB；2）纸张吸墨性不同——不同纸张对油墨的吸收不同，建议打样确认；3）印刷批次差异——大批量印刷时不同批次可能存在轻微色差，建议同一批次印刷。
信封封口方式主要有三种：1）自粘式（不干胶封口）：最常用，揭开离型纸即可粘合，方便快捷；2）湿胶式（水溶性胶）：需要沾水后粘合，传统方式，成本低但使用不便；3）无胶式：需要使用胶水或胶带手动封口。商务信封推荐自粘式，普通信封可用湿胶式。
降低信封印刷成本的方法：1）使用标准尺寸——标准尺寸不需要定制模切版，成本更低；2）选择合适纸张——100g 双胶纸比 150g 特种纸便宜 30%-50%；3）简化印刷工艺——单色印刷比四色印刷便宜 40%-60%；4）提高起订量——5000 个以上的单价比 500 个低 20%-40%；5）拼版印刷——与其他印刷品拼版可分摊版费。
可以。信封上印条形码需要注意：1）条形码位置应在信封正面右下角或背面，避免与邮政编码框冲突；2）条形码宽度建议不超过信封宽度的 2/3；3）条形码下方留出静区（空白区域），至少为最窄条宽的 10 倍；4）条形码颜色推荐黑底白条或深色底浅色条，确保扫描仪能准确读取。
信封设计文件交付格式建议：1）AI/PDF 格式（首选）——矢量文件，可无损缩放，印刷质量最高；2）高分辨率 PSD（可接受）——分辨率 300dpi 以上，CMYK 色彩模式；3）文件中所有文字需转曲（创建轮廓），避免字体缺失；4）出血设置 3mm，裁切线和安全线标注清楚；5）提供刀版图（模切线）说明信封折叠和裁切位置。
信封是否需要覆膜取决于使用场景：1）普通商务信封——通常不需要覆膜，纸张本身即可满足需求；2）高端品牌信封——推荐哑膜处理，提升质感和手感；3）营销信封——亮膜处理可以让色彩更鲜艳，提升视觉吸引力；4）防水需求——户外使用或潮湿环境下，建议覆膜处理增强防水性。覆膜会增加 0.1-0.3 元/个的成本。